Encaisser ou régler un montant rapidement

Saisies > Régler un montant ou Encaisser un montant
ou à partir de l’onglet Accueil – Bureau – tuile Paiements

Ces fonctions permettent d’enregistrer :

les règlements issus de vos clients, par le montant encaissé,
les règlements effectués à vos fournisseurs, par le montant décaissé.

L’intégralité des écritures clients ou fournisseurs est reprise, quel que soit le mode de saisie que vous utilisez.

Saisie du règlement

Pour rechercher une facture d’après le montant du règlement :
1. Saisissez le montant du règlement dans la zone Montant
2. Saisissez si vous le souhaitez dans le champ +/- un écart de montant que la recherche peut prendre en compte
Pour rechercher une facture d’après un compte, procédez de l’une des façons suivante :
- Sélectionnez directement le compte de votre choix en cliquant sur le bouton… du champ Compte.
- Saisissez dans le champ Compte une racine de compte puis cliquez sur le bouton … du champ situé à droite pour sélectionnez un compte dont le numéro débute par la racine que vous avez saisie.
Pour bénéficier d’avantages de critères de recherche, cliquez sur le bouton puis sur Affiner la recherche.
Des champs supplémentaires s’affichent dans la section Critères de recherche. Utilisez le champ :
- Non réglé au pour rechercher une facture d’après sa date d’échéance
- N° de pièce pour rechercher une facture d’après son numéro de pièce
Saisissez la Date d’encaissement.
Sélectionnez dans la liste la facture à régler.
Cliquez sur le bouton Régler.
La grille de saisie s’affiche.

Gestion des régimes de TVA dans la grille de saisie

Selon le régime de TVA que vous avez défini dans les paramètres du dossier la grille de saisie diffère.

Saisie Encaissement ou Encaisser un montant

Si vous êtes assujetti à la TVA sur les encaissements (Paramètres > TVA > TVA sur ventes), lorsque vous saisissez une facture client, Sage 50 enregistre la TVA dans un compte de TVA en attente,. Vous ne devrez la payer que lorsque vous avez encaissé le règlement.

Lorsque vous enregistrez le montant du règlement avec le guide de saisie Encaissement ou avec la commande Encaisser un montant, si vous avez sélectionné la facture dont vous souhaitez enregistrer le paiement, Sage 50 vous propose de solder le compte de TVA en attente au profit du compte de TVA collectée.

Saisie Paiement ou Régler un montant

Si vous êtes assujetti à la TVA sur les encaissements (Paramètres > TVA> TVA sur achats), lorsque vous saisissez une facture fournisseur, Sage 50 enregistre la TVA dans un compte de TVA en attente. Vous ne pourrez la récupérer que lorsque vous aurez payé/réglé la facture.

Lorsque vous enregistrez le montant du règlement avec le guide de saisie Paiement ou avec la commande Régler un montant, si vous avez sélectionné la facture dont vous souhaitez enregistrer le paiement, Sage 50 vous propose de solder le compte de TVA en attente au profit du compte de TVA déductible.

Cas particulier des fournisseurs : gestion de la TVA (Compte fournisseur – onglet Fournisseur)

Il est possible d’indiquer dans la fiche d’un compte fournisseur un régime de TVA différent de celui indiqué dans Paramètres > TVA> TVA sur achats.

Exemple : Vous êtes assujetti au régime de TVA sur les débits dans les paramètres TVA. Votre fournisseur DUBOIS, lui, est assujetti au régime de TVA sur les encaissements (zone cochée dans la fiche de son compte, onglet Fournisseur).