Inventaire des immobilisations

L’inventaire physique a pour objet de recenser les immobilisations réellement existantes dans l’entreprise. La gestion du parc d’immobilisations se fait grâce à un système d’étiquettes correspondant d’une part aux localisations, d’autre part aux immobilisations.

Le principe est d’inventorier toutes les immobilisations présentes dans l’entreprise, soit par saisie soit par un système de lecture optique (saisie automatique).

La gestion des codes-barres

Les codes-barres sont générés automatiquement à partir des codes localisations et immobilisations affectés lors de la saisie de la fiche immobilisation. Aucune manipulation n’est donc nécessaire pour établir ces codes.

Plusieurs types d’étiquettes à associer physiquement à vos localisations et à vos immobilisations sont disponibles depuis le menu Etats, commande États immobilisations –Autres états.

Le recensement des immobilisations

La commande Inventaire ouvre une fenêtre regroupant toutes les immobilisations recensées.

Saisie manuelle du stock physique

Saisie automatique du stock physique

Modifier le stock physique

Immobilisations > Inventaire > bouton Modifier

1. Pour modifier le stock physique d’une immobilisation, sélectionnez-la dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier.
2. Effectuez vos modifications, le principe étant identique à la saisie manuelle d’un stock physique.
3. Cliquez sur le bouton OK.

Relocaliser une immobilisation

Purger l’inventaire

Exportation de l’inventaire

Cet état permet d’exporter l’inventaire ou de l’envoyer par e-mail.

Immobilisations > Inventaire > Export inventaire

1. Dans la fenêtre Etats inventaire, cliquez sur la ligne Export inventaire.
2. Sélectionnez la sortie de l’inventaire (Fichier ou e-mail).
3. Cliquez sur le bouton OK.
4. Selon votre choix, enregistrez le fichier d’export ou envoyez l’e-mail contenant le fichier en pièce jointe.

Immobilisations non inventoriées

Cet état affiche les immobilisations saisies dans le logiciel mais qui n’ont pas été inventoriées. La liste des immobilisations concernées apparaît avec les localisations et quantités théoriques.

Immobilisations > Inventaire > Etats

1. Dans la fenêtre liste Inventaire, cliquez sur le bouton Etats.
2. Dans la fenêtre Etats inventaire, sélectionnez la ligne  Immobilisations non inventoriées.
3. Pour obtenir un aperçu de l’état à l’écran, cliquez sur le bouton Écran.
4. Pour lancer directement l’impression de l’état, cliquez sur le bouton Imprimante.

Inventaire des immobilisations

Cet état affiche par localisation, les immobilisations répertoriées avec d’une part leur localisation théorique et, d’autre part, leur quantité théorique. Un sous-total par localisation permet d’obtenir une vue globale des immobilisations effectivement présentes. Vous pouvez alors comparer quantitativement le réel et le théorique.

1. Dans la fenêtre Etats inventaire, sélectionnez la ligne Inventaire.
2. Pour obtenir un aperçu de l’état à l’écran, cliquez sur le bouton Écran.
3. Pour lancer directement l’impression de l’état, cliquez sur le bouton Imprimante.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez les immobilisations à prendre en compte.
5.  Validez avec le bouton OK.