Récupérer un dossier Sage PE – Actions préparatoires

Récupérer un dossier Sage PE – Actions préparatoires

Optimisez la récupération des données dans Sage 50 en contrôlant ou en modifiant les informations ci-dessous.

Date d’exercice

Lors de la récupération, Sage 50 prend en compte les dates d’exercice de la comptabilité.

Si vous :

    • souhaitez récupérer vos données de comptabilité et de gestion commerciale, dans Sage Gestion Apinégoce, contrôlez le lien avec le fichier comptable dans le menu Init – Renseignement généraux – Onglet Liaison.
    • récupérer vos données de gestion commerciale Apinégoce et vous ne souhaitez pas récupérer vos données de comptabilité PE, afin de vous assurer de récupérer les documents relatifs à la période de votre choix, supprimez le lien vers votre fichier comptable.
Sage 50 permet d’intégrer deux exercices.  Nous vous recommandons de récupérer en priorité les données de l’exercice N et N+1 actuel.
Vous pouvez ensuite récupérer (dans la limite de 2 exercices à la fois) les exercices antérieures. Sage 50 créé alors de nouveaux dossiers, accessibles à partir de la liste des dossiers.
Les racines de comptes

Sage 50 ne récupère pas les comptes qui ne respectent pas les racines comptables.

    1. Vérifiez et modifiez les racines de comptes avant de lancer la récupération.
Sage 50 ne récupère pas les clients dont les comptes comptables sont codifiés avec une racine 410.

    1. Récupérez le format Update_EMail_StockMaxi_Cpt410_411 présent sur la fiche KB105612 dans Sage Négoce afin de corriger cette information avant la récupération.
Les quantités en stocks Sage 50 ne récupère pas les fiches articles pour lesquelles vous n’avez défini aucune valeur.

    1. Contrôlez la présence d’une valeur dans le stock maximum des articles gérés en stock.
    2. Récupérez le format Update_EMail_StockMaxi_Cpt410_411 présents sur la fiche KB105612 dans Sage Négoce afin de corriger cette information avant la récupération.
Taux de TVA Si vous récupérez des documents contenant un ancien taux de TVA qui n’existe plus dans la liste des taux de TVA de Sage Gestion PE, Sage 50 bloque la récupération des documents.

    1. Contrôlez et créez ce taux dans le menu Init – Taux de TVA.
Pièces de vente et règlement Sage 50 ne peut pas récupérer les règlements de Sage Gestion PE si la pièce commerciale d’origine n’est pas validée (éditée définitivement).

    1. Pour récupérer les règlements, validez les pièces commerciales.
Transfert comptable

Vous pouvez constater dans Sage 50 des différences dans la comptabilité par rapport à vos dossiers Sage Gestion PE et Sage Compta PE.

Nous vous conseillons d’effectuer le transfert comptable des documents avant de lancer la récupération.

Les unités Sage 50 ne récupère pas :

  • les unités que vous n’avez rattachées à aucun article
  • Ies documents commerciaux contenant des unités que vous n’avez rattachées à aucun article

Remarque : Lorsque vous appelez un article dans un document commercial, l’unité que vous avez rattachée à l’article est automatiquement récupérée. Vous pouvez ensuite sélectionner une autre unité. Si vous n’avez rattachée celle-ci à aucun article, le document n’est pas récupéré lors de la migration vers Sage 50.

    1. Afin d’identifier les unités non rattachées à des articles, récupérez le format Listing unités documents – Fiches articles de la fiche KB98116 de la  base de connaissances Sage.
    2. Rattachez les unités identifiées à un article existant ou à un nouvel article.