Créer une pièce fournisseur – Onglet Lignes

Dans la plupart des fenêtres des menu Achats, vous trouvez les boutons suivants dans l’onglet Lignes (actif par défaut à la création ou modification d’une pièce) :

• Ajouter pour ajouter une ligne de saisie.
• Insérer pour insérer une nouvelle ligne de saisie.
• Dupliquer pour copier à l’identique la ligne d’un article déjà enregistré.
• Supprimer pour supprimer une ligne de saisie.
• Commentaire pour insérer un commentaire.
• Sous-total pour effectuer des traitements sur le sous-total : insertion d’une ligne de sous-total, choix des colonnes à prendre en compte dans le sous-total.
• Outils pour effectuer certains traitements (changer le taux de TVA, changer le dépôt, etc.).

La zone Actions de la barre d’actions vous permet d’effectuer certains traitements (consulter la fiche du fournisseur, du représentant, valider la pièce commerciale en cours, effectuer un transfert de pièce, saisir ou annuler un acompte, etc.)

Les lignes de détails

1. Ouvrez la pièce fournisseur

   Achats > Pièces fournisseurs > onglet Lignes de la pièce commerciale en cours

1. Cliquez dans la colonne Article pour sélectionner et insérer l’article pour lequel vous saisissez la pièce commerciale.
   Le libellé saisit lors de la création de l’article s’affiche dans la zone Description. Vous pouvez le modifier.
2. Vous pouvez affecter une affaire à chacune de vos lignes d’articles. Pour ajouter cette colonne, cliquez sur l’option Modifier les colonnes (clic droit sur l’intitulé de la colonne) puis sélectionnez Affaire dans la liste. Cliquez dans la colonne Affaire pour sélectionner l’affaire souhaitée pour chacune de vos lignes d’articles.
3. Indiquez la Quantité de l’article commandé.

   Vous pouvez saisir une facture négative. Pour cela, la quantité indiquée doit être négative.

4. Le Prix HT proposé correspond au prix Hors Taxes que vous avez saisi dans la fiche article. Vous pouvez le modifier. Cette zone n’est accessible que si vous avez sélectionné l’option Fixer le Prix de vente HT dans la fiche article (onglet Prix/Tarif). Il en est de même pour le Prix TTC. Cette zone n’est accessible que si vous avez coché l’option Fixer le Prix de vente TTC dans la fiche article (onglet Prix/Tarif).

   Le code TVA (ou TPF) que vous avez défini sur la fiche article s’affiche sur la ligne de saisie. Vous pouvez modifier ces codes.

6. Le Taux de remise est une zone numérique facultative. Le taux de remise saisi est attribué à l’article et entraîne le calcul du montant de la remise HT et TTC.
7. Si vous saisissez un montant dans une des zones Montant remise HT / TTC, le taux de remise est dans ce cas calculé par le programme. Vous pouvez envisager cette possibilité lorsque vous voulez, par exemple, arrondir le montant TTC de la remise. Ces zones sont accessibles en fonction du mode de calcul sélectionné sur la fiche article (onglet Prix/Tarif) :
   • Fixer le prix de vente HT,
   • Fixer le coefficient de marge,
   • Fixer le prix de vente TTC.

   Le logiciel calcule automatiquement le Montant total HT / TTC.

8. Dans la colonne Réf. Fournisseur, vous pouvez sélectionner un article par sa référence fournisseur. Cette référence doit être auparavant saisie dans la fiche de l’article au niveau de l’onglet Fournisseur, dans la zone Référence. Si cette colonne n’est pas affichée, faites un clic-droit et choisissez Propriétés de la liste puis cliquez sur le bouton [Colonnes affichées] enfin ajoutez Référence fournisseur.
9. Les informations d’un article que vous modifiez dans une pièce commerciale peuvent être reportées dans la fiche article. Pour cela, faites un clic-droit sur la ligne de l’article et sélectionnez la commande Mettre à jour l’article.
   Les informations qui peuvent être actualisées sont les suivantes :
   • la désignation longue,
   • le dépôt,
   • le taux de TVA,
   • le prix d’achat,
   • le poids brut, le poids net,
   • la quantité par colis,
   • l’unité.