Encaisser ou régler un montant rapidement

Encaisser ou régler un montant rapidement

Comptabilité

Saisies > Régler un montant ou Encaisser un montant

Les fonctions Régler un montant et Encaisser un montant permettent d’enregistrer :

  • les règlements issus de vos clients, par le montant encaissé
  • les règlements effectués à vos fournisseurs, par le montant décaissé

L’intégralité des écritures clients ou fournisseurs est reprise, quel que soit le mode de saisie que vous utilisez.

Saisie du règlement

  1. Pour rechercher une facture d’après le montant du règlement :
    1. Saisissez le montant du règlement dans la zone Montant
    2. Saisissez si vous le souhaitez dans le champ +/-  un écart de montant que la recherche doit prendre en compte
  2. Pour rechercher une facture d’après un compte, procédez de l’une des façons suivante :
    • Sélectionnez directement le compte de votre choix en cliquant sur le bouton du champ Compte.
    • Saisissez dans le champ Compte une racine de compte puis cliquez sur le bouton du champ situé à droite pour sélectionner un compte dont le numéro débute par la racine que vous avez saisie.
  3. Pour bénéficier d’avantages de critères de recherche, cliquez sur le bouton puis sur Affiner la recherche.
    Des champs  supplémentaires s’affichent dans la section Critères de recherche.  Utilisez le champ :

    • Non réglé au pour rechercher une facture d’après sa date d’échéance
    • N° de pièce pour rechercher une facture d’après son numéro de pièce
  4. Saisissez la Date d’encaissement.
  5. Sélectionnez dans la liste la facture à régler.
  6. Cliquez sur le bouton Régler.
    La grille de saisie s’affiche.

Gestion des régimes de TVA dans la grille de saisie

Selon le régime de TVA que vous avez défini dans les paramètres du dossier la grille de saisie diffère.

Saisie Encaissement ou Encaisser un montant

Si vous êtes assujetti à la TVA sur les encaissements (Dossier Paramètres > TVA  > TVA sur ventes), lorsque vous saisissez une facture client, Sage 50 enregistre la TVA dans un compte de TVA en attente. Vous ne devez la payer que lorsque vous avez encaissé le règlement.

Lorsque vous enregistrez le montant du règlement, Sage 50 vous propose de solder le compte de TVA en attente au profit du compte de TVA collectée.

Saisie Paiement ou Régler un montant

Si vous êtes assujetti à la TVA sur les encaissements (Dossier > Paramètres > TVA> TVA sur achats), lorsque vous saisissez une facture fournisseur, Sage 50cloud Ciel enregistre la TVA dans un compte de TVA en attente. Vous ne pouvez la récupérer que lorsque vous avez payé/réglé la facture.

Lorsque vous enregistrez le montant du règlement, Sage 50 vous propose de solder le compte de TVA en attente au profit du compte de TVA déductible.

Vous pouvez indiquer dans la fiche d’un compte fournisseur (Listes > Fournisseurs > onglet Complément > section Gestion de la TVA) un régime de TVA différent de celui que vous avez indiqué dans votre dossier (Dossier Paramètres > TVA > TVA sur achats).
Exemple : Vous êtes assujetti au régime de TVA sur les débits dans les paramètres TVA. Votre fournisseur DUBOIS, lui, est assujetti au régime de TVA sur les encaissements.